Privacyverklaring

1. Inleiding

Ondernemingsregister.nl hecht veel waarde aan de privacy van zijn gebruikers en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, en beveiligen.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Ondernemingsregister.nl verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

Naam en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalingsinformatie
Bedrijfsnaam en KvK-nummer (indien van toepassing)
IP-adres en informatie over uw activiteiten op onze website

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

Ondernemingsregister.nl gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en afhandelen van uw bestellingen, zoals aanvragen van KvK-uittreksels
Communicatie omtrent uw bestelling, vragen, of klachten
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingverplichtingen
Beveiliging en fraudepreventie

4. Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Facturen en andere financiële administratie worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is. Overige gegevens worden uiterlijk 1 jaar na de laatste transactie verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

5. Verstrekking aan Derden

Ondernemingsregister.nl verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In enkele gevallen schakelen wij derde partijen in, zoals betalingsverwerkers en bezorgdiensten, die toegang kunnen hebben tot uw gegevens. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen.

6. Cookies en Gegevensverzameling op de Website

Ondernemingsregister.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van de website te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren. Hieronder vindt u meer informatie over de soorten cookies die wij gebruiken en hoe deze worden ingezet.

Wat zijn Cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw apparaat (computer, tablet, of smartphone) wanneer u een website bezoekt. Deze cookies bevatten gegevens over uw websitegebruik en worden bij volgende bezoeken teruggestuurd naar onze server. Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden, en anonieme statistieken te verzamelen.

Soorten Cookies die Wij Gebruiken

Ondernemingsregister.nl maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

1. Functionele Cookies

Doel: Deze cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteiten van onze website. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat uw instellingen en voorkeuren worden onthouden, zoals de taalkeuze en het inlogproces.
Bewaartermijn: Functionele cookies blijven op uw apparaat bewaard zolang u de website bezoekt of voor een langere periode indien nodig voor functionaliteit.
Gegevensverzameling: Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens waarmee u direct geïdentificeerd kunt worden.

2. Analytische Cookies

Doel: Met analytische cookies kunnen wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website, zoals de bezoekersaantallen en bezochte pagina’s. Deze informatie helpt ons om de website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Bewaartermijn: Deze cookies worden doorgaans enkele maanden bewaard om trends te kunnen analyseren.
Gegevensverzameling: De informatie wordt geanonimiseerd verzameld en kan niet worden herleid tot individuele gebruikers.

Toestemming voor het Gebruiken van Cookies

Voor functionele en analytische cookies, die geen persoonlijke gegevens verzamelen, is geen voorafgaande toestemming van de gebruiker vereist. Wij hanteren een cookiemelding waarin wij transparant uitleggen welke cookies wij gebruiken en hoe ze bijdragen aan de websitefunctionaliteit en -verbetering.

Cookies Uitschakelen of Verwijderen

U kunt cookies beheren, uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies invloed kan hebben op de werking van de website. De procedure om cookies te beheren verschilt per browser, maar hieronder staan enkele algemene stappen:

Chrome: Ga naar 'Instellingen' > 'Privacy en beveiliging' > 'Cookies en andere sitegegevens'.
Firefox: Ga naar 'Opties' > 'Privacy en beveiliging' > 'Cookies en sitegegevens'.
Safari: Ga naar 'Voorkeuren' > 'Privacy' > 'Cookies en websitegegevens beheren'.
Edge: Ga naar 'Instellingen' > 'Cookies en sitegegevens'.

Meer gedetailleerde informatie vindt u in de helpsectie van uw browser.

Wijzigingen in het Cookiebeleid

Ondernemingsregister.nl behoudt zich het recht voor om dit cookiebeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van ons gebruik van cookies.

Heeft u vragen over ons cookiegebruik of wenst u meer informatie over ons privacybeleid? Neem gerust contact op via ons contactformulier.

7. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is beveiligd met SSL-certificaten om de verzending van gegevens versleuteld te laten verlopen. Daarnaast hebben wij interne procedures en toegangsbeperkingen om uw gegevens veilig te bewaren.

8. Uw Rechten

Op basis van de privacywetgeving heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: U kunt ons verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: U kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen indien deze niet langer nodig zijn.
Beperking van Verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk beperken.
Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken uw gegevens in een leesbaar formaat over te dragen aan uzelf of een derde partij.
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens in bepaalde situaties.

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact opnemen via ons contactformulier. We zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, reageren op uw verzoek.

9. Klachten

Als u een klacht heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen, zodat wij een oplossing kunnen zoeken. Indien wij er niet in slagen uw klacht naar tevredenheid op te lossen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Ondernemingsregister.nl behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging staat onderaan deze verklaring vermeld.

Contactinformatie Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met ons team via ons contactformulier. Wij helpen u graag verder.

Laatst bijgewerkt: 14-11-2024